No cumplir con las horas establecidas de trabajo por ley, no lograr los objetivos y perder la identidad con la empresa, son algunas de las preocupaciones que se tienen al momento de establecer un modelo de teletrabajo.
Para no hacer tan extensa la historia de nuestra cultura de trabajo presencial en las instalaciones de las empresas, iniciamos con una premisa de que estamos de acuerdo en que la mayoría de empresas, antes de la pandemia del Covid-19, preferían tener a los colaboradores sentados en las oficinas, eso si, sacando roles que su naturaleza de trabajo siempre han sido móviles y algunas de las razones es porque entre mas se veían los colaboradores sentados desde temprano hasta tarde, era porque trabajaban mucho y estaban comprometidos con la empresa.
A hoy, para aquellas empresas que contaban o cuentan aun con herramientas, KPIs o metodologías para medir y analizar la productividad y el sentido de pertenencia, les resulta más fácil tomar una decisión, porque la pandemia al forzar a las empresas a probar la modalidad remota o teletrabajo o hibrido o alternancia ya cuentan con las dos mediciones de modelos de trabajo presencial o teletrabajo.
Para las empresas que no cuentan con herramientas o metodologías, se seguiría analizando con percepciones, por ejemplo.
En este post tomaremos tres retos que nos han compartido algunos de nuestros clientes como lo son,
– el cumplimiento de las horas de trabajo por ley,
– medición de la productividad y
– no perder la identidad con la empresa.
Sin entrar en particularidades, en términos generales algunas personas han experimentado beneficios de trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar que nos brinde conectividad internet, los cuales son:
– Ahorro de tiempo en desplazamientos,
– Comer en casa,
– Disfrutar más tiempo en casa con las personas o mascoticas,
– Facilidad para realizar actividades diferentes de entretenimiento.
Sin embargo, hay otras personas que continúan viendo beneficios trabajando desde las oficinas, tales como,
– Socialización con los compañeros,
– tienen mejor espacio y herramientas de trabajo,
– mayor concentración.
Teniendo en cuenta los anteriores beneficios de trabajar desde casa, se suma otro reto para las empresas y es contar o no con ese «bono» de flexibilidad para el empleado.
Es por esto, que algunas empresas están rompiendo con el mito que surgió en el 2020 de que los espacios de oficinas se iban a acabar o disminuir drásticamente, sin embargo, algunas empresas están reformando y adecuando sus espacios para ayudar con la «Nueva Gestión del Cambio” para que regresen a la oficina en tiempo completo, medio o alternado.
Ahora, desde el punto de vista tecnológico, estamos conscientes que con cualquier modalidad que se piense continuar se tendrán nuevos retos tecnológicos y para ello se tienen herramientas tecnológicas que están ayudando y ayudaran a empresas a conducir estos retos de la mejor manera sin interesar la modalidad de trabajo, como lo son:
– Herramientas Colaborativas para todos los roles y espacios,
– Computación de usuario final (EUC),
– Seguridad y Autenticación de usuario.
Según la dinámica de negocio se requieren algunas o todas, debemos entrar a analizar cuáles son.